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【威煦專文】【工安百寶箱EP.2】9月底優先管理化學品申報截止!你準備好了嗎?

文章日期:2020-08-11

文章來源:威煦部落格




世界上化學品種類那麼多,台灣幅員較小,但因製造業發展得早,以及身為現代的世界加工樞紐,國內使用的化學品高達上萬種,如何管理跟申報,再再考驗廠區工安的經驗知識。




化學品管理雖不易,但化學雲平台提供的一站式管理,讓用戶可以從源頭管理、列管申報到分級管理一手掌握。

在這當中,近期最熱門的關鍵字就是「化學品申報」。在這申報大季,相信不管是新手工安或是申報老手,多少少會被這繁複的程序弄得眼冒金星,其中,最多人提到的便是勞動部職業安全衛生署所管轄的「優先管理化學品」。化學雲對此申報項目,特別設計了貼心的一鍵申報功能,本次的文章將帶您一窺化學雲如何幫助工安省時又省力地完成「優先管理化學品」的申報。

勞動部職安署依據《職業安全衛生法》第14條訂定《優先管理化學品之指定及運作管理辦法》。事業單位須於每年9月底前,將符合列管條件之化學品完成申報,職安署提供PRoChem(化學品報備與許可工具)讓事業單位進行申報,雖然說已經是是電子化的申報流程了,但過程繁雜,加上如果種類一多,對環工安人員來說實在是一項艱鉅的任務。若能搭配化學雲,照著下列幾個流程,彈指之間便可輕鬆完成申報。

Step 1:源頭管理:建置SDS及化學品清單

根據規定,優先管理化學品定義如下:

  1. 屬於CMR化學品

  2. 具物理性或健康危害,且其最大運作總量達規定之臨界量之化學品

因此,在源頭管理的危害辨識資料及運作量資料建置,是系統判別的根據,建議完整填寫。


圖/SDS中的危害及成分辨識資料


圖/ 化學品清單運作量資料


Step 2:透過化學雲智能運算,自動篩選出「優先管理化學品」


只要SDS辨識資料及化學品清單中的運作狀況填寫完整,化學雲即可自動篩選出廠區的優先管理化學品。

圖/點選自動分類篩選優先管理化學品


Step 3:一鍵匯出報表


化學雲在貴司建置完源頭資料的同時,就已完成智能彙整,並可「一鍵產出」PRoChem工具的專用表格,不用再經歷繁瑣的複製貼上,即可將資料上傳至PRoChem工具。


圖/列管化學品分類點選可匯出「化學品報備與許可工具之格式」


💡 小提醒:從化學雲匯出的格式,與PRoChem提供的範本完全一樣,上傳前,務必要啟用「Excel內建巨集」,並按上圖所示,點選「格式查驗」,確認資料無誤後,方可匯入PRoChem工具中哦~


Step 4:匯入PRoChem工具


點擊「匯入」即可將剛剛匯出的申報格式,上傳至報備與許可工具。


圖/從化學雲匯出優管化學品報表後,即可直接匯入PRoChem


Step 5:輸入要申報的運作場所

申報時,許多欄位的資料可在化學雲中取得,大大省去一一翻找各式Excel表格的時間。



圖/運作場所名稱可對照化學雲中的「儲存/使用地點」填寫


Step 6:選取該運作場所中的列管化學品,填寫「最大運作總量(噸)」

可透過化學雲─「報表中心」的「化學品儲存量與使用量」功能,查詢化學品運作總量。

💡 小提醒:該功能會自動加總運作總量,也可以自由切換單位,系統將會自動換算。



圖/最大運作總量可對照化學雲中的報表中心,取得最大使用量的資訊。


圖/完成清單判別結果


關於PRoChem上所需要的資料,不管是「濃度/成分百分比」或是「運作資料」,皆可從化學雲中提取,幫助您快速完成優先管理化學品的申報!

圖/最後即可產出可以上傳「化學品報備與許可平台」的xml檔案,完成一年一次的申報!


以上介紹的優先管理化學品僅是眾多申報中的一項,其他包括毒化物、科學園區申報,也都是讓許多環工安人員頭疼的項目。我們最大的心願,便是將化學雲不斷優化,讓各式化學品管理項目獲得更快速、精確的解決方案。

期許我們能和大家共同成長,也希望這篇文章能夠協助各位環工安更有效率地完成申報。

若想看更多化學雲相關的操作說明,可以點選化學雲中各式說明文件,來快速了解!

點我到化學雲平台



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